Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Sommittamo
Y‑tunnus: 2266095-8
Sähköposti: info@sommittamo.fi
2. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri ja verkkosivuston käyttäjärekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoito
- Palveluiden tuottaminen ja toimittaminen
- Laskutus ja kirjanpito
- Yhteydenottoihin vastaaminen
- Markkinointi (suostumuksen perusteella)
- Verkkosivuston toiminnallisuus ja analytiikka
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Yrityksen nimi ja Y-tunnus
- Yhteydenottolomakkeiden tiedot
- IP‑osoite ja muut tekniset tiedot
- Evästeet (ks. Evästekäytäntö)
5. Oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- Sopimukseen (asiakassuhde)
- Suostumukseen (uutiskirje, markkinointi)
- Oikeutettuun etuun (verkkosivuston toiminta ja analytiikka)
- Lakisääteiseen velvoitteeseen (kirjanpito)
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen: – Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin se on liiketoiminnan kannalta perusteltua. – Laskutustietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. – Markkinointilistojen tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa. – Yhteydenottolomakkeiden tietoja säilytetään, kunnes yhteydenotto on käsitelty. – Analytiikkatietoja säilytetään niin kauan kuin se on palvelun kehittämisen ja sivuston toiminnan kannalta tarpeellista. – Evästeitä säilytetään Evästekäytännön mukaisesti.
7. Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan:
- Asiakkaalta itseltään
- Verkkosivuston analytiikasta
- Yhteydenottolomakkeista
8. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa: Palveluntarjoajille (esim. webhotelli, sähköpostipalvelu). Tietoja ei siirretä EU/ETA‑alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihin
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- peruuttaa suostumus
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
10. Evästeet ja analytiikka
Verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita. Evästeiden käytöstä, analytiikasta ja kolmannen osapuolen palveluista kerrotaan tarkemmin sivuston Evästekäytännössä, joka on tuotettu Complianz‑lisäosalla.
11. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa
Kaikki tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset voi lähettää osoitteeseen: info@sommittamo.fi